2019-11-28 更新 712次浏览
一、培训开场(40分钟)
1、入场调查:学员工龄(0-1年、1-3年、3-5年、5年以上)
学历(中专、大专、本科、本科以上)
曾就职部门数量(1个、2个、3个、3个以上)
2、组建小组:据课程需要分组(打乱部门)、选拔队长队名(视况而定)、记录员
3、自我介绍:20人之内依次介绍,20人以上小组内部介绍
按照规定介绍(卡片式、动物比喻式等)
4、介绍参规:每人都要发言、保持单一对话、持有一个立场、电子器材静音、遵守时间、使用停车场
其他(需要大家补充,预留7、8…)
5、公布3O:目标(Objectives)、产出(Outputs)、成果(Outcomes)/关于***的研讨会
6、宣布训程:开场、会议规则…行动计划、结束
备注:营造一个安全、轻松、被尊重的氛围
二、未来畅想(80分钟)
1、公布头脑风暴规则:聚合想法、相互激发;大胆想象、自由畅想;
保证数量、先不论是非;勿扼杀想法、不要批评或评价
记录员记录时按原话记录(如需修改征许提议人同意)
2、提出问题:如果你是客户你想享受怎样具体而良好的服务(结合具体期限)?
3、问题发散:采用原始头脑风暴法(服务内容清晰具体、一卡一答、字大体正、8-12字描述)
4、收敛问题:同类整理—4-6条单位期限内大家想要的服务
合并/制母卡,<20人集体/>20人先小组后集体,整理出与组同数的问题
分投法(以3O指导下的标准投票,如:最易实现的、最快实现的等)
备注:必要时采用分投法(如:出现大于组数以外的同类问题列,用标识)
三、现状描述(120分钟)
1、提出问题:你目前看到的服务是什么样子?
2、问题发散:采用书写式头脑风暴法(A4纸、中央写标题)
自写(清晰、标号,按行工整书写便于分割整理)
交换(写完放于桌子中央,每人拿走他人纸张进行贡献新想法)
结束(时间到或者想法毕)
3、收敛问题:同类整理—4-6条表现比较突出的现状
合并同类项、提炼母卡
分投法(标准:表现比较突出的;计数标识:)
四、差距分析(120分钟)
1、提出问题:导致这些问题发生的原因是什么?
2、知识讲解:问题与问题分析模型、5WAY分析法
3、发散问题:原始头脑风暴(一卡一答、字大体正、清晰明确、8-12个字)
4、收敛问题:同类整理出导致每一个问题出现的根本原因或主要原因
分投法(标准:根本的或主要的;计数标识:)
五、改善方案(210分钟)
1、提出问题:如何决解这个问题或者缩小这个差距?
2、知识讲解:服务层次示意图、服务细节、服务心态、意识、礼节
3、发散问题:原始头脑风暴(一卡一答、字大体正、清晰明确、4-8个字)
4、收敛问题:同类整理出针对该问题所实施的解决方案
外交大使式分享(派出大使、分享与收集意见、回归本组优化形成最终方案)
2X2矩阵(维度:收益大小、可行性高低,预呈现左上角方案)
六、行动计划(150分钟)
1、计划模板:针对实际情况确定模板标准(建议用B模板)
2、模板分享:A、项目-实施部门-负责人-起始时间
B、优先顺序-项目-步骤-责任人-督导方-资源-起时-止时-评估(进度/差距评估)
3、计划填写:根据确定的模板填写
4、计划确定:外交大使式分享(派出大使、分享与收集意见、回归本组优化形成最终方案)
领导建议与批示(可行性与资源的匹配)
部分暂缓/执行、最终确定
课程标签:客户服务,客户关系管理