2019-09-06 更新 661次浏览
(一)发现并甄别问题的种类
什么是问题
如何发现问题
问题的三种类型
问题与决策的关系
实战演练:列出目前工作中需要解决的问题
(二)审视你的思维
你是如何进行思维的
养成结构化思维习惯
现代职业人的思维特征
(三)问题分析与解决十个基本意识
客户至上
以终为始
责任担当
明确具体
现地现物
慎始善终
机不可失
实事求是
高效沟通
全员参与
实战演练:设计您的工作
(四)问题分析与解决五大常用工具
5WHY法
头脑风暴法
七何分析法(5W2H)
加减乘除法
矛盾论
实战演练:工具运用演练
(五)问题分析与解决的八步骤
PDCA循环法则
Step1:发现问题
思考工作的“真正目的”
思考工作的“理想状态”和“现状”
将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化
Step2:分析问题
将问题分层次、具体化
选定要优先着手解决的问题
“现地现物”地观察流程,明确问题点
Step3:制订目标
下定自己解决问题的决心
工作目标的类型
制订目标的SMART法则
设定定量、具体且富有挑战性的目标
Step4:把握真因
抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
现地现物地确认事实,反复追问“为什么”
明确真因
Step5:解决问题
思考尽可能多的对策
筛选出附加价值高的对策
寻求共识
制定明确具体的实施计划
Step6:执行计划
齐心协力,迅速贯彻
通过及时的汇报・联络・商谈共享进展信息
永不言弃,迅速实施下一步对策
Step7:检查结果
对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息
站在客户・自身的立场上重新审视整个过程
学习成功和失败的经验
Step8:巩固成果
将成果制度化并加以巩固(标准化)
推广促成成功的机制
着手下一步的改善
(六)结构化汇报及呈现
解决问题与汇报问题的差别
结构化专题汇报的原则和方法
汇报的整体纲要和流程
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课程标签:职业素养,办公技能