清华大学特聘讲师

  • 擅长领域:
  • 主讲课程:
    《性格领导力》、《高效能人士的七个习惯》、《结构化表达与呈现技巧》、《职业人士沟通技能提升训练》、《沟通激励共识营》、《职业生涯规划实战训练》、《问题分析与解决》、《目标与计划管理》、《深入人心的激励技巧》、《时间管理技巧》、《高绩效团队建设》、《打造高绩效执行力》
  • 邀请费用:
    0元/天(参考价格)
高效会议管理技巧培训课程大纲

2019-09-06 更新 684次浏览

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  • 所属领域
    通用管理 > 管理技能
  • 适合行业
    银行证券行业 航空客运行业 生产制造行业 政府机关部门 其他
  • 课程背景
    您是否每天忙于无数会议之中,常常分身乏术? 如何让与会人员达成共识,而不是各说其辞? 面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法? 本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系;准备会议的要领;会议中的沟通和反馈技巧;提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然,本课程将为各级管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。
  • 课程目标
    了解会议的目的、种类和体系; 了解会议效率不高的原因及对策; 掌握有效为会议做准备的要领; 掌握会议主持人的会议管理技巧; 处理会议冲突,并能有效地倾听与反馈; 学习如何规划会议的流程及技巧,掌握在工作中如何设定会议目标、拟定会议议程、编写及发送会议邀请及会议纪要的整理等技巧; 学习并掌握两种有效的会议管理工具:思维导图及焦点讨论法的应用技巧,提高会议过程控制及管理能力。
  • 课程时长
    两天
  • 适合对象
    所有在会海中空耗了大量时间和精力的领导者、经理人和普通员工
  • 课程大纲

    (一)高屋建瓴-依据规范管会议

    会议管理的意义

    会议的种类和成本核算

    会议效率不高的原因及预防性管理

    会议的一个中心两个基本点

    会议流程及关键控制点

    会议要遵守的规则:九个“凡是”

    (二)运筹帷幄-会议前八项准备

    如何判断会议是否举行

    会议内容必须联系工作

    明确会议目的

    确认会议形式

    选定主持人

    选定参加者

    拟定会议议程

    发送会议邀请

    分发会议资料

    说明会议费用

    (三)纲举目张-会议成功五策略

    如何讲好开场白

    如何分配发言时间

    如何掌握议事进度

    如何达成会议决策

    如何圆满结束会议

    会议中常见的十三种陷阱

    (四)知彼解己-高效沟通增影响

    1.会议主持技巧

    会议主持人的三项原则

    罗伯特议事规则十二条

    会议主持去除上台恐惧的方法

    生理舒缓法、心理诱导法、自我解脱法、压力转换法、超量准备法

    语言运用技巧

    音量、语速、语调、重心、停顿

    眼神与手势运用技巧

    吸引与会人员注意力的技巧

    会议主持的风格展现

    2.会议中的沟通技巧

    会议中的表达技巧

    会议中的倾听技巧

    会议中的提问技巧

    支配型人的沟通风格及应对策略

    表达型人的沟通风格及应对策略

    耐心型人的沟通风格及应对策略

    精确型人的沟通风格及应对策略

    3.会议中的冲突管理技巧

    什么是冲突:意见的两面作用

    给予与接受建设性反馈

    如何寻找双赢方案

    冲突的四种应对策略

    庆祝差异:1+1〉2原则

    (五)高效执行-会后跟进三步骤

    撰写会议纪要

    记录者胜任条件

    会议纪要模版

    传达会议内容

    执行决定事项

    (六)辅冀佐助-会议管理工具箱

    工具1—思维导图

    思维导图的背景

    思维导图的拆解和工作机理

    手绘思维导图的制作方法和要点

    辅助工具及使用方法

    头脑风暴法

    七何分析法(5W2H)

    如何运用软件进行思维导图的绘制

    工具2-焦点讨论法

    ORID模型与会议

    认知ORID问题的实质

    问题的设计及应用

    –事实层面的问题(O)

    –反应层面的问题(R)

    –启示层面的问题(I)

    –决定层面的问题(D)

    如何使用ORID引导你的会议

    http://www.mingshi51.com/kejian/1tygl/

    课程标签:通用管理,管理技能

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