课程大纲
课前预热破冰
第一讲:第四代时间管理
1.四代时间管理理论
2.以价值观为导向的时间管理
第二讲:明确目标
1.时间管理的方法框架
2.拟订目标的原则
1)符合自己的价值观
2)了解自己的现状
3)制定目标的SMART原则
第三讲:分清轻重缓急
一、要事第一
1.“大石头”理论
2.二八定律
3.柯维时间管理矩阵图
二、六点优先工作制
三、以终为始,系统思考
四、减少冗长会议
1.高效会议的八个特征
2.高效会议的五个关键点
3.罗伯特议事规则十二条
4.四种团体决策法
练习:头脑风暴法的应用
5.驾驭会议:有效控制五种参会者
模拟:就团队工作效率的提高进行研讨
五、学会说“NO”
六、如何对付不速之客
七、有效授权
讨论:怎样避免“猴子”背在自己身上
八、减少人际干扰
1.如何清除上司所引起的时间浪费?
2.如何清除同事所引起的时间浪费?
3.如何避免来自下属的时间浪费?
4.如何减少客户所引起的时间浪费?
案例:华为的韵律原则:减少干扰
第四讲:制定计划
1.行动方案的制定
2.计划分解
练习:OGSMT目标分解与行动方案
第五讲:立即行动
1.告别完美
2.立即行动
3.分析检讨自己的时间应用
4.“莫法特”休息法
5.华为精简原则:执着于流程的优化
第六讲:规避时间陷阱并建立良好习惯
一、猪八戒踩西瓜皮—滑到哪里是哪里
二、不好意思拒绝别人
三、“反正时间还早”—拖延
四、“文件满桌病”
1.办公桌上的5S运动
2.素养:把简单的事做好
五、处理信息洪流
六、利用“黄金时间”
七、建立三大习惯
1.日事日毕帕金森定律
2.远离手机网络,不做低头族
3.同一类事情一次性做完
八、GTD时间管理法
练习:GTD时间管理法的应用
九、“番茄钟”时间管理法
整体内容回顾
作业:结合自己的工作,做出自己时间管理的改善方案
课程标签:通用管理、时间管理