通信/广电/电力 服务营销实战专家

迈向服务新时代——服务沟通与投诉处理能力提升

2019-07-22 更新 624次浏览

在线咨询
  • 所属领域
    职业素养 > 沟通技巧
  • 适合行业
    银行证券行业 商超零售行业 快消品行业 通信行业 其他
  • 课程背景
  • 课程目标
    提升客户服务能力、沟通能力、客户投诉应对能力、个人服务软实力等。
  • 课程时长
    一天
  • 适合对象
    一线服务人员,服务管理人员,营业厅人员等
  • 课程大纲

    前言:“服务制胜”新时代

    服务篇

    模块一、从产品驱动到服务驱动——新时期的服务价值与基于客户视角的服务期待

    1、服务——是新时期获得客户口碑的工具

    1)思考:当“套餐”、“优惠”、“产品”越来越趋同,靠什么来赢得客户?

    2)研讨:服务新时代,客户在产品获取、使用过程中需要寻求哪些帮助?

    3)服务的价值——信任、忠诚、口碑

    4)思考:新时期下,不满意的客户会以何种途径、何种方式表达不满?

    2、服务结果——客户评价是他的体验而不是你的付出

    1)案例分析:“鸡肋式”服务

    2)课堂练习:客户眼中的“好服务”与“差服务”

    3)“客户视角”与“上帝视角”

    4)基于客户视角的服务需要——优质服务评价的五维度

    5)基于上帝视角的服务优化——跨界学习、服务创新创优

    3、服务的挑战:人工智能不能取代的“人类情感”

    1)案例分析:标准化的服务已经不能来带来客户感动,新时期下人们的消费要求更加“多“而”高“

    2)案例分析:周黑鸭的“智慧门店”——硬件、“伪智慧”与“服务”

    3)案例分析:运营商智慧营业厅——硬件升级≠服务升级

    4)课堂研讨:新时期服务升级,升级什么服务?

    5)课堂研讨:如何令客户体验服务的有情有感、“用心”、“暖心”

    模块二、“更好的服务,决定客户钱包份额”——客户服务能力提升与服务进阶

    1、竞争加剧,客户比产品、比价格、到比服务

    2、当客户“多品牌忠诚”——影响利润的,不止是客户的满意度和净推荐值

    3、钱包法则——相比之下的更好,会影响客户钱包分配

    4、钱包法则运用1:了解影响客户钱包分配的动因

    1)思考:为什么客户同时拥有中国移动(中国电信)、中国联通两个号(产品)?

    2)思考:客户为什么要使用中国联通/中国移动/中国电信的号(产品)?选择的动因是什么?竞争对手的优势是什么?

    3)思考:如何削弱客户不得不使用竞争对手的理由?

    5、钱包法则运用2:提高厅店服务在客户心中的排名

    1)思考:客户所使用、购买的同品类产品/品牌/渠道的数量的多寡?心中排名?

    2)思考:厅店可以给客户一个“偏爱的理由“是什么?

    3)思考:如何提高厅店在客户所接触的多个运营商厅店中的排名位置,成为客户心中的“冠军之选”?

    沟通篇

    模块三、“好服务,从心沟通开始”——服务的语言与语言方式

    1、服务的语言与语言方式影响客户对服务的感知

    1)案例分析:客户眼中的“礼貌态度”

    2)课堂练习:如下实际工作场景,请判别是否使用得体语言,如不是,应如何表达?

    3)课堂练习:服务用语的“对”与“错”

    2、沟通的两种语言方式——刻板式语言与服务式语言

    3、课堂练习:判断服务营销、客户投诉中的“刻板式语言”、“服务式语言”?

    1)案例分析:“我随便看看”

    2)案例分析:“我再想想”

    3)案例分析:“对不起,没有”

    4)案例分析:“移动也有呀!”

    5)案例分析:“我不需要”

    6)案例分析:“这事领导来了也解决不了”

    4、面对面客户沟通技巧及运用——如何修炼“服务式语言”的表达方式

    1)听:积极倾听、回应、归纳

    2)说:语言通俗易懂,有条理

    3)问:开放式提问、封闭式提问

    4)复核与确认

    5)同理心沟通——同理心表达的两种形式

    6)匹配对方沟通风格——了解客户类型、调整沟通方式

    5、客户服务情景案例分析与演练:思考案例中遇到的情景,可以运用哪些沟通技巧?如何与客户沟通?

    投诉篇

    模块四、客户投诉分析与投诉处理技巧运用

    1、新时期客户投诉分析

    1)思考:技术迭代与演进,有没有带来投诉数量下降?投诉处理难度下降?

    2)课堂研讨:新时期,客户投诉的难点

    3)课堂研讨:令客户失望、不满意的投诉处理方式?

    2、管理与驾驶客户的期望——让投诉客户气愤而来,满意而归

    3、客户期望管理的三种方式:不满足、满足、驾驭

    4、满足客户的期望,获得满意客户

    1)课堂研讨:投诉的客户有哪些心理期望?显性期望、隐性期望?

    2)客户投诉时的感性需求

    委屈时:理解

    弱势时:补偿

    困难时:帮助

    生气时:安慰

    尴尬时:台阶

    着急时:响应

    3)客户投诉时的理性需求

    出问题:能解决

    说处理:给承诺

    等回复:让知情

    有损失:得补偿

    5、驾驭客户的期望

    1)案例分析:“对不起,这超过了我的权限”——一味降低客户期望,更易引发客户情绪

    2)客户期望驾驭的四步骤——“降”、“新”、“达”、“超”

    3)课堂研讨:通过何种方式“降低”客户的期望值

    4)思考:如何促进客户认可“新期望”的标准

    5)课堂研讨:如何在投诉处理中“超越”客户的期待?

    模块五、知己知彼因人而异——客户沟通类型分析与投诉应对

    1、小组研讨:投诉的客户,有人大喊大叫,拍桌子吹胡子,有人沉默静坐,有人得理不饶人……客户沟通的方式各有什么不同?归纳投诉客户的不同沟通类型

    2、案例分析:“一点就着的客户”心理分析与应对

    1)“客户有气”——情绪管理中的“踢猫效应”

    2)”这事重要”——事情对客户的重要性决定了客户的情绪爆发程度

    3)投诉客户的“受害者心理”

    4)案例分析:有时,客户真的是“受害者”

    5)客户的情绪升级路线——不满、愤怒、报复

    3、不同类型客户的沟通应对

    1)小组研讨:面对不同的客户类型,应如何与之沟通

    2)工具应用与归纳总结1——-支配型客户、表达型客户、和蔼型客户、分析型客户

    3)工具应用与归纳总结2——-表达型客户、工具型客户

    4、高效处理客户投诉的四个关键节点

    1)what?——这是一个什么样的客户在投诉?

    2)why?——整个事件的来龙去脉是什么?

    3)point——导火索、客户关注焦点是什么?

    4)how?——如何应对客户此刻的情绪、事情?

    5、服务管控:服务的各个阶段都有可能令客户不满,投诉甚至产生升级投诉

    素质篇

    模块六、人是影响服务水准的第一因素——一线客服人员服务软实力提升

    1、案例分析:“我能帮您”、“这事归我管,我一定处理好”——投诉中博得客户信任,推动投诉处理进程

    2、案例分析:当服务者可选——服务的好与差,从服务者开始

    3、服务者素养是一种软实力——精进专业、服务“有心”

    4、服务意识是一种软实力—从“用户求我”到“用户思维”

    1)时代变化,思维变化

    2)计划经济下的“用户求我”思维

    3)移动互联网下的“用户思维“

    4)案例分析:传统企业互联网转型中的服务意识转变

    5、服务设计思维是一种软实力——服务从“无形、无感“变得“有形、可感”

    1)“我的服务,可感并被需要”——服务设计思维建立

    2)无形的服务VS有形的服务

    3)服务设计——无形的服务需要被适时展现出来

    4)服务设计案例分析:航空、酒店、银行、互联网企业(电商、出行APP)

    5)课堂研讨:服务者可借助哪些物料、工具、话术、行动、举措,将服务与服务理念令客户“可见可感”?


    课程标签:职业素养、沟通技巧

需求提交

  • 您可以在这里提交您的培训需求:
  • 您的企业想培训什么课题?有多少人参加?培训人员层次?

    提交培训需求后我们会和您取得联系,为您提供最适合您的培训课程方案!


中华名师网 版权所有 豫ICP备10210720号-10

Copyright © 2010-2025 mingshi51.com All Rights Reserved.

咨询热线:400-108-3721

周一至周日 08:00~21:00

在线咨询