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时间对于每个人都是平等的--每天都是24小时，但有些人安排的井然有序、从容自如；有些人从早忙到晚、废寝忘食，却依然干不完？甚至你会发现，组织的规模越大，管理者／员工能够掌握的时间却越少了；为什么有的企业成功了，有的失败了？究其原因--效率不同是一个重要因素！效率背后，则是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。 在企业的日常工作中，你是否发现自己或者你的下属出现： 毫无目的的做着一件事，例如看杂志，虽然没有意思，但仍继续做着？ 同时进行着多个方案，但似乎无论多么努力，也没法全部完成？ 十点半有个会议你还没准备好，可领导过来说：你还欠我一个工作计划，今天必须给我 忙碌了一天，下班时发现还有很多重要的事情没有做，不得不加班？ 比谁都忙，到处救活，工作越做越多？ 很多事情，不到最后的deadline，就是完不成？ 说好的陪家人、带孩子、聚会，总是被突如其来的事情所耽搁？ …… 时间管理已经不仅仅是能否按时完成工作、是否挨批评的事情了？晋升、职业发展，往往都取决于平时的工作表现，特别是在当今互联网时代下，效率低下的人将会被时代淘汰。对于企业管理而言，时间管理的水平影响着工作的效率，而效率则直接与企业的经营、利润挂钩。效率低的企业自然也会在时代发展的浪潮中被冲散。 我们就时间管理存在的困惑访谈了不同行业、不同企业、不同层级的近300位管理者，通过梳理他们的状况，我们分析出，时间管理不好主要有五个方面主要原因： （1）目标维度：包括目标缺失、目标不清晰、或目标过多。很多时候并不是员工不珍惜时间，提不起效率。而是目标的缺失和不清晰，导致员工不知道要做什么，自然也就谈不上有效率。 （2）心态维度：主要表现为拖延。由于员工过往对某类工作存在的“恐惧”、遇到挫折，导致员工再次尝试时，很容易出现拖延的情况。 （3）方法维度：由于不了解管理时间的方法、不愿意尝试新方法，导致时间利用率不高。 （4）精力维度：时间很多，目标明确，但就是无精打采，昏昏沉沉，效率不高。 （5）其他维度。除上述三大维度，还有诸多客观因素影响着我们的时间分配，比如：国情、外部市场环境、企业的文化、制度、流程、编制等。 针对前四大主要因素，我们将采取不同的应对方法，以确保员工能够更有效的管理好时间，提升工作效率、达成绩效目标。第五大因素涉及方面较多，相对复杂，故只针对上述四大维度提供解决方案。

1、帮助学员了解时间管理不好、被浪费的背后真因； 2、认识到时间管理的误区、本质、时间的杀手，找到时间管理的死角； 3、掌握时间管理的原则； 4、了解目标与时间管理的本质关联，澄清目标设定的误区，以及正确设定目标的方法； 5、了解拖延背后的心理学原因，以及有效根治拖延的方法； 6、找到自己的生理节奏和工作韵律，增加高效工作时间，创造更大价值； 7、养成良好的工作习惯，减少干扰和加班，实现工作与生活的平衡； 8、建立高效的时间管理观念，配合工具由浅入深，基于不同的目标人群，掌握时间管理的21个方法；

一天

日常工作与学习中，时间管理混乱、效率低下的人群。

第一章 管理时间的重要性

1、时间需要被管理吗？

· 角色扮演：我的一天

· 全员活动：人生曲线

2、时间管理的三个目的

-- 效果、效率、效能

第二章 重新认识时间

1、个人时间管理的困惑

·      个人反思

·      测评：个人工作效率测试

2、时间管理不好的真正原因

案例分析：糟糕的汇报

（1）心态维度

-- 拖延

（2）目标维度

-- 目标缺失、目标不清晰、目标过多

（3）方法维度

-- 方法缺失、方法错误

（4）精力维度

    -- 忽略了精力对时间、结果的影响

（5）其他维度

-- 文化、制度、工具、流程……

3、办公室时间定律

4、时间管理的本质

· 活动：取之不尽的金钱

· 时间的4个特征

5、时间杀手

第三章 时间管理的四维法

一、维度一：目标维度

1、目标的重要性

       · 角色扮演：我的一天

       · 动手实操：数便签

2、目标没有实现，是因为目标是错的

· 动手实操：书写个人目标（工作&生活）

· 目标没有实现背后的真因、目标制定的误区

3、重新设定目标

· 目标设定的SMART原则

  -- 动手修改个人目标

4、目标如何更容易实现

· 目标分解

-- 练习：设定工作目标

· 目标执行的误区

· 将目标变成结果的FLER四步法

二、维度二：心态维度

1、迈过时间管理的心理门槛 – 拖延

（1）什么是“拖延”

（2）职场人士的拖延程度

（3）拖延的怪圈、四个阶段、错误认知

（4）拖延的6大原因、心理学根本原因、拖延的恶性循环、应对拖延的6大策略

（5）告别拖延321法

（6）练习

三、维度三：方法维度

（一）初级员工

1、方法1：便签贴法

2、方法2：吞青蛙法

· 动手实操：超级整理术

3、方法3：集中处理法

4、方法4：5S管理法

5、方法5：自我控制法

（1）邮件控制法

（2）社交软件控制法

6、方法6：快捷键法

7、方法7：懒人记录法

8、方法8：人生罗盘法

       · 动手实操：一起感受人生罗盘

       · 人生罗盘的四个步骤

（二）基层员工

1、方法1：一事一毕法

· 一事一毕法的心理学基础、四个步骤

· 一事一毕法的延伸– 日事日清法

2、方法2：重要紧急法

· 练习：工作内容排序

· 引申：4D工作法

3、方法3：莫法特休息法

4、方法4：预留弹性时间法

5、方法5：文件管理法

6、方法6：工具模板法

7、方法7：时间规划法

· 练习：我的时间都干了什么？

（1）时间规划法道具、使用方法、表格模板

（2）时间规划法的核心

（3）优化碎片时间计划表

（4）引申：逆向日程法

（三）基层管理者

1、方法1：会议管理法

2、方法2：管理“猴子”法

3、方法3：授权管理法

（1）不懂授权的后果

（2）授权4怕

（3）授权的6个误区

（4）正确的授权流程

4、方法4：番茄工作法

1、底层逻辑：PDCA

2、具体实操方法

（1）Plan

· 工作规划表、当日待办表、注意事项

（2）Do

· 番茄钟、记录、中断处理、更新、休息

（3）Check

· 回顾的内容、注意事项

（4）Analyze

· 分析的内容、注意事项

（5）引申：奶酪原则

（6）9个补充技巧

（7）练习：感受番茄工作法

5、方法5：GTD法

1、动手实操：感受GTD

2、GTD法

（1）步骤一：收集

（2）步骤二：处理

  · 练习：区分“立即执行”与“项目”

（3）步骤三：组织

  · 组织的3大类内容

（4）步骤四：回顾

  · 回顾的三个周期

（5）步骤五：执行

  · 决定执行的4个因素

（6）练习：感受GTD法

四、维度四：精力维度

· 小组讨论：哪些事情影响我们的精力

1、精力与工作结果的关系

 · 精力三要素

2、精力管理的原则

3、精力管理两步法

（1）记录精力

--画一画：每天精力分布图

--精力仪表盘

--精力分配原则

--作业：结合精力状态表重新规划工作

（2）调整精力

--测评：身体与精力使用情况

--调整精力的方法

① 规避坏习惯

  -- 坏习惯列表、规避坏习惯原则

② 创造精力的好习惯

  -- 能量补充维度、运动维度、休息维度

--作业：制定能量补充、运动、休息计划

五、书籍推荐、软件推荐

六、综合练习

（1）王经理的一天

（2）就个人的一项长期目标进行分解，并制定时间管理计划

第四章 课程总结

1、总结、答疑

2、行动计划

3、作业

课程标签：时间管理、拖延、效率