2019-04-15 更新 595次浏览
课程大纲
第一讲:明确问题分类,系统状况评估
一、分类结构——全面查明具体问题
1.问题指标准与实际情况之间的差异
2.先总后分,把握事物的关键本质与问题的关键
3.全面清晰地审视问题,从总体到局部,不拘泥于细节
4.横向结构总体分析问题,纵向结构对某些方面深入分析
极速挑战:快速找出真正的问题
课堂练习:问题陈述与目标陈述练习
二、优先次序——评估排出轻重缓急
1.问题不可能同时解决,必须有解决的顺序
1)救火类
2)发现类
3)预测类
2.需要制定衡量轻重缓急程度的标准
3.澄清真正的问题,知道哪些问题需要被解决
4.问题级别的评估,避免解决度低或者重要度低的事情
5.找到真正高价值的问题,将时间分配在解决高价值问题上
方法/工具介绍:障碍排除图工具
三、临时措施——快速采取紧急应对
1.影响与事件本身无关,与事件造成的后果有关
2.先处理影响,后查找原因,再考虑改进
3.决策的速度胜于质量
4.临时措施不一定是方案完美,他人的认可和接受最关键
第二讲:分清问题虚实,深入分析验证
一、了解详情——准确定义描述问题
1.只有对问题都有统一认识,才有可能沿着正确的方向分析问题
2.准确地描述问题,将非量化、模糊化、有歧义的问题描述转化
CC创意圈活动:快速辨别问题的虚与实
二、持续发问——多层识别可能原因
1.鼓励解决问题的人努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱
2.从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,追本溯源
3.快速找到问题的工具介绍
1)5Why法
2)线性问题切西瓜法
3)5W1H
三、找出根源——确认针对真正原因
1.问题的解决方案既有“根本解”,也有“症状解”
2.在根本原因和表面症状之间做判断
3.系统思考,看到问题的整体,才能抓住事物的根源
方法/工具介绍:5项基本构思(5M1E法)
第三讲:清晰决策思路,解决问题流程
一、明确目的——清晰明确决策思路
1.在没有掌握事实或没有考虑到实际情况的条件下就做出草率决策
2.视野狭窄,真正的问题被预先的思维框架而排出在外
3.对问题或实际情况的理解上过于自信
4.调查结果及信息不乐观或不支持最初拟定的决策时,就将其排除
二、掌握实施——团队产生选择方案
1.“一人言堂”寸步难行,权威时代必将终结
2.营建畅所欲言的氛围,让所有人都参与进来
3.相互启发、相互激励,团队共创,激发灵感
4.头脑风暴,CC创意圈,集思广益,激活会议
三、兼听则明——多维作出最终决策
1.理清之前一团乱麻的讨论情形,提高我们的思考和决策效率
2.建立决策模型,使用分析工具,设立一些统一的评估标准
方法/工具介绍:六顶思考帽,团队讨论决策
第四讲:识别潜在问题,提前预防应变
一、反复征询——客观识别潜在问题
1.千金难买早知道,预测将来而描绘出的问题
2.德尔菲法,高效实用判断预测
3.评价和权衡,作对专家的意见进行综合处理,得出结论
二、图形思维——依次提出可能原因
1.纵向横向探询找出所有可能原因
2.确定大原因(大骨干)、发现可能的原因(次骨干)
3.绘制效因分析图(鱼骨图)进行归类、整理,层层聚焦,逐渐深入
现场演练:效因分析图归类整理
三、预应措施——减少机会降低影响
1.预防措施,减少潜在问题发生机会
2.应变措施,将潜在问题发生后所造成的影响降低到最小
3.设立预警信号,用于自动反应并能立即行动
4.知识是非常重要的资产,需要管理,建立资料库
第五讲:解决问题能力升级,与人有关问题处理程序
一、了解需求——发现人行为背后的问题
案例分析:老田与小马的故事
1.不要对人的行为急于下结论,从了解对方的需求入手
2.需求不满多数与受到刺激相关,从而引发各种行为
3.对需求不满者要及时进行指导与协助,才能引发行为的改进
二、明确事实——掌握下属想法与心情的方法
1.掌握下属的想法,从掌控自己的情绪开始
2.抛开成见,建立信任,让对方敞开心扉
3.积极聆听,表达诚意,认真做个好听众
方法/工具:与人有关问题处理四阶段法
案例分组与讨论:老李和小强的故事
三、系统预防——解决问题能力升级
1.有效沟通——说对话办对事
2.注重执行——解决问题用结果说话
3.擅长教导——发挥他人力量
4.选对人员——合适的人做合适的事
课程标签:MTP、高效团队建设、管理沟通、人才培养等