2019-11-08 更新 547次浏览
第一部分:商务礼仪与形象塑造
一、礼仪的含义--礼仪是万事的基石
1、心态调整(听课三种人)
裁判、观众、运动员的分析(调整学员听课心态)
商务沟通礼仪——开启沟通的大门
一、沟通视窗—知己知彼、百战百胜
(一)沟通的概念和关键
(二)沟通的作用
1、相互理解
2、信息传达
3、增进友谊
4、达成共识
5、解决矛盾
(三)沟通的作用
1、节约时间
2、减少压力
3、保证事情有条不紊的进行
4、顺利达成目标
5、促进关系稳定
6、提高满意度
7、增加利润
8、开拓市场
9、……
(四)在生活中、在工作中、管理中心、服务中、销售中沟通的重要性
二、在日常工作中存在的问题
(一)单项沟通
1、举例:上级的报告情况?
2、沟通的障碍:
表达者的障碍:词不达意、……
接收者的障碍:盲点、心里筛选(防备心理)、性格筛选(情绪)
双方的障碍:愿望、需求、文化、态度
事例:1、跨国婚姻都成功?为什么?
原因:不需要翻译,省去中间环节
2、中央政策到地方变形?为什么?
原因:理解能力的偏差,中间环节太多
三、职场沟通礼仪
(一)沟通三要素
文字:7%
语调:38%
体态:55%
怎么说比说什么重要
游戏:我爱你的两种说法,和我恨你的两种说法
误区:觉得表达能力很强,而不注重表达方式
(二)沟通的姿势
1、面向对方,不要侧身
2、眼睛不要躲闪
3、眼睛盯着说是
3、眼睛躲闪着说否
(三)有效沟通层次
信息有效传达
达成共识
完成工作
(四)、沟通的6个步骤
1、事前准备
(1)、制定目标
(2)、制定行动计划
(3)、预备可能的争执
(4)、进行SWOT分析
注意:重要的电话之前,将要沟通的内容写下来
SWOT:自身优势(strength)、劣势(weskness)
环境机会(opportunity)、威胁(threat)
2、确认需求
3、阐述观点
4、处理异议
5、达成共识
6、共同实施
(五)、有效沟通办法
1、有明确的的沟通目标切不要忘记
2、重视每一个细节
3、至少达成一个目标
4、设身处地为他人着想
5、抛却成见
6、对事不对人
7、不同的人不同的沟通方式:见人说人话,见鬼说鬼话,不人不鬼糊涂话
(五)、成功的谈话
1、选择谈话的时间和地点
2、提前计划谈话的内容
3、留出足够的时间
4、认真、信任
5、倾听
6、征求对方解决方案
7、谈话纪要
(六)、沟通技巧
1、情况分析和发展
2、与对方的关系
3、沟通的欲望
4、不要再周末前进行
5、避免冗长的开场白
6、允许对方表达失望和不满
7、为对方着想
8、征询对方的感受
9、表示理解分析对方的反应
10、给对方再次讨论的机会
11、达成协议
(六)说话技巧
1、三明治法则
2、多说我,少说你
3、哪里好……那里有欠缺……哪里做的好就会更好……
4、讲一个好,讲一个改进点
5、不说但是,说如果是…
(七)不同职级的人的沟通方式
1、如何与领导沟通:有胆
2、如何与同事沟通:有肺
3、如何与下属沟通:有心
4、经典赞美四句话
5、认同肯定的技巧
(八)如何表扬员工
1、公平:对待每一位员工要公平公正
2、适当:每个人喜欢的方式不同
3、及时:现在就做
4、具体:告诉他做的更好的办法
5、真诚:诚意动人
6、心意:意外的奖励的作用
(九)如何批评员工
1、检查批评的意图:控制好情绪,注意自己的语言
2、选择批评的时机:公众与私下的区别
3、先肯定,在批评的效果不同
四、聆听的作用
(一)聆听的层面
1、对方想说的话
2、对方想说没说出来的话
3、对方想说却没说出来要你说出来的话
4、听懂对方为什么说这句话比说这句话更重要
(二)倾听的技巧
1、态度认真
2、表现兴趣
3、适时反馈
4、有效重复
5、不要打断
五、课程总结和回顾
课程标签:职业素养,商务礼仪